Gestion Electronique de Documents
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GED

Et si vous ne perdiez plus aucun document ou courrier !


Vous souhaitez gérer et partager divers types de documents avec vos collègues :

  • Des courriers
  • Des E-Mails
  • Des fichiers informatiques
  • Des comptes rendus de réunion
  • Des bons de commandes
  • Des projets avec des intervenants internes

Résultat, vous gagnez en temps et en argent

Categories: GED, Courriers, Documents, Suivi, Partage

Pourquoi opter pour la GED ?

La GED permet de localiser rapidement l'information, en quelques clics. Le document est facilement accessible. Il peut être partagé par plusieurs personnes au même moment. La GED garantit également la sécurité des données et crée une dynamique de travail collaboratif.

Notre GED (LitterAs) c'est :

  • Identification et tri des documents.
  • Acquisition et qualification des données
  • Distribution et stockage
  • Recherche et traitement des informations
  • Enrichissement et capitalisation des informations
  • Archivage et destruction
  • En automatisant vos processus métiers, votre cycle d’activité s’accroît ainsi que votre efficacité et votre productivité. Déclenchement automatique du processus adéquat et transmission aux personnes concernées des documents reçus, éliminant ainsi les retards engendrés par le transfert physique des documents papier.
    Chaque document, chaque objet (colis, plis, ...) est associé à une fiche de renseignements (méta-données), permettant l’identification, le traitement, la recherche, le suivi. Cette fiche contient toutes les informations du document en question, tant au niveau des informations de contenu que de destination.
    LitterAs n’oblige en rien au remplissage de toutes les informations. Toutefois, plus les informations seront complètes, plus le travail ultérieur en sera facilité. Dans toute structure, il existe des types de documents qui sont de même nature et engendrent donc les mêmes traitements, les mêmes suivis, les mêmes distributions. LitterAs permet de créer des profils et de faciliter la saisie des fiches. L’utilisateur peut appeler un profil en saisie et les zones connues sont renseignées automatiquement.

    Logi-Cité vous propose la GED qui vous convient, contactez-nous !

    • La solution GED

      La solution GED

      Des solutions GED axées sur vous. Quelles que soient vos informations, vos processus métiers, votre solution ECM, nous avons le logiciel qui répondra à vos attentes.
    • La réponse GED

      La réponse GED

      Des réponses à vos besoins, pour un déploiement précis, large ou ciblé. Vous avez la possibilité de commencer par un déploiement à petite échelle. Etendez ensuite le déploiement au gré de vos besoins.
    • Les données GED

      Les données GED

      Dématérialisation et sécurisation des données dans des dossiers spécifiques.
      Attribution de droits d'accès spécifiques aux utilisateurs.
      Workflow documentaire et avancé avec identification des acteurs impliqués.